Slim HR-platform op maat voor One On One

Een op maat webapplicatie voor One On One

One On One is een HR-bedrijf uit Antwerpen met specialisatie in de maritieme en logistieke sector. One On One kiest steevast voor kwaliteit boven kwantiteit. Ze gingen op zoek naar een betrouwbare partner om samen een nieuw platform te ontwikkelen op maat van hun werking.

One On One koos voor make it fly voor de ontwikkeling van een webapplicatie om hun data te centraliseren en daarrond de nodige processen te automatiseren. Make it fly ging aan de slag met de bewezen technologieën en bouwde een digitaal platform met volgende uitgangspunten: beter overzicht, meer efficiëntie en een geweldige gebruiksvriendelijkheid.

Webapplicatie als centrale HR-tool

Als rekruteringsspecialist in de maritieme en logistieke sector, werkt One On One dagelijks met gegevens van kandidaten en bedrijven. Voorheen werd deze data in verschillende Excel-databases beheerd, maar deze werkmethode werd onoverzichtelijk, foutgevoelig en onhoudbaar.

Omwille van de nood aan meer overzicht en efficiëntie, ontwikkelde Mediasoft een centrale webapplicatie waarin alle gegevens van kandidaten, bedrijven en vacatures aan elkaar gelinkt kunnen worden.

PHP platform met React interface

Het HR-platform werd gebouwd op basis van het Symfony PHP-framework. Dit framework is krachtig, flexibel en open-source. Open-source betekent dat de code vrij beschikbaar is, zodat in principe elke webontwikkelaar kan bijdragen aan het systeem. Hierdoor evolueert het razendsnel en zijn de mogelijkheden eindeloos.

Voor de vormgeving gingen onze front-end developers aan de slag met React.js. Dit is een Javascript bibliotheek om snelle, responsieve gebruiksinterfaces te bouwen. Om het plaatje compleet te maken, zijn de applicaties die make it fly met React ontwikkelt, gefocust op gebruiksvriendelijkheid en efficiëntie.

Doelgerichte aanpak

De aanpak voor de ontwikkeling van het HR-platform werd uitgevoerd in vijf fases: analyse, design, ontwikkeling, testing en oplevering. One On One werd nauw betrokken bij elke fase van het traject, zodat zij voldoende inspraak hadden en het platform écht op maat van hun verwachtingen kon worden ontwikkeld.

De eerste fase van het project startte met een uitgebreide analyse, waarbij we de scope en de prioriteiten volgens de wensen van One On One bepaalden.

Tijdens de designfase werd, aan de hand van de verwachtingen en de resultaten uit de analyse, bepaald welke structuur het platform zou krijgen. Eerst kregen de wireframes vorm om zo de beste user experience of UX te bepalen, waarna deze ingekleurd werd met een mooi design dat naadloos aansluit bij de huisstijl van One On One.

De omzetting van het design naar een gebruiksvriendelijke webapplicatie werd uitgevoerd op basis van uitgeschreven user stories. Dankzij de analyse- en designfase kreeg Mediasoft een goed beeld van de doelstellingen en verwachtingen. Zo werd een platform op maat ontwikkeld met alle functionaliteiten die One On One nodig had voor een efficiënte werking.

Natuurlijk werd het platform niet opgeleverd alvorens alle functionaliteiten te testen. Tijdens de testfase werd ervoor gezorgd dat het platform compatibel is met de populairste browsers en mobielvriendelijk is op elk apparaat.

Voor de lancering werden de laatste configuraties afgesteld en de laatste optimalisaties doorgevoerd. Bovendien werd alle nodige documentatie uitgewerkt zodat One On One een goede start kon maken met de nieuwe applicatie.

Digitale rapportering voor betere inzichten

De kracht van deze webapplicatie voor HR komt naar boven bij de digitale rapporteringstool. De rapporten bieden in één oogopslag interessante inzichten voor de gebruikers:

Welke vacatures staan al langere tijd open?
Welke acties werden uitgevoerd en door wie zijn ze geregistreerd?
Hoeveel kandidaten en vacatures werden een ‘match’?
Hoeveel omzet is er deze maand gerealiseerd?
En natuurlijk ook alle nodige informatie voor de boekhouding.

One On One blikt tevreden terug op de samenwerking. “Make it fly was snel mee in ons verhaal. Ze begrepen meteen wat we nodig hadden en wisten dit op de juiste manier te vertalen naar een gebruiksvriendelijk platform”, vertelt Judith Dillen, medezaakvoerder van One On One.

Of ze ook tevreden zijn met het eindresultaat? “We zijn blij dat we deze investering gedaan hebben. Het centraliseren van alle data gaat ons helpen om te groeien en altijd een duidelijk overzicht te behouden.” One On One is dus klaar voor een mooie digitale toekomst.